En continuation de l’adoption par l’Union Européenne du règlement n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD), la société Whiskies du Monde demeure attentive à la préoccupation légitime de chacun portant sur l’utilisation de ses données personnelles.

C’est pourquoi elle s’engage à garantir une utilisation et un partage des données conformes aux exigences règlementaires ainsi posées, et strictement limités aux nécessités des services en lignes proposés.

La présente note d’information offre à ce titre une description des procédés de collecte et de traitement de vos informations personnelles opérés dans le cadre du site ou des services proposés aux utilisateurs.

Il importe de lister les mécanismes de protection globale des données comme suit :

- TYPE DE DONNEES COLLECTEES

- MECANISMES DE COLLECTE DES DONNEES

- UTILISATION DE VOS DONNEES

- DESTINATAIRES DES DONNEES

- PUBLICITES DES ANNONCEURS

- RESPONSABLE DE TRAITEMENT

- DUREE DE CONSERVATION

- VOS DROITS

- DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

- SECURITE DE VOS DONNEES

- POLITIQUE DE COOKIES

TYPE DE DONNEES COLLECTEES

Les données personnelles des utilisateurs susceptibles d’être collectées lors de l’utilisation du site sont les suivantes :

- Le formulaire de contact permet d’une part au site internet d’inscrire des données utilisateurs dans la base de données.

- Ces données sont collectées et conservées dans la base de données du site internet.

- Les données personnelles d’un utilisateur qui s’inscrivent en base de données via le formulaire :

- Adresse IP ;

- Dates de connexion ;

- Provenance de l’utilisateur conduisant à l’accès au site ;

- Adresse email de l’utilisateur ;

- Message texte ;

- Le site internet conserve des logs utilisateurs.

- Ces logs utilisateurs correspondent aux informations suivantes des utilisateurs recueillies lors de leur navigation sur le site :

- Les adresses IP des utilisateurs, le navigateur utilisé, les pages qui ont été consultées (URL) par ces adresses IP, la provenance de l’utilisateur (détails de recherche effectuée sur un moteur de recherche spécifique) ainsi que la date à laquelle la page a été appelée.

- Les back-up qui correspondent à des sauvegardes de la base de données du site internet. Ils ne sont pas modifiables par essence et contiennent exactement les mêmes informations que le site internet.

- Les cookies qui n'enregistrent que les identifiants permettant de dynamiser les sessions. Aucune exploitation ni rétention de données personnelles n’est effectuée sur nos serveurs. Seul le navigateur retient les cookies.

MECANISMES DE COLLECTE DES DONNEES

Il convient de préciser le détail des instruments de collecte des données, savoir notamment lors de la communication de messages :

- Le formulaire de contact permet aux utilisateurs de contacter la société Whiskies du Monde pour interroger certains sujets et recevoir des réponses. Une réponse sera adressée par le site en reprenant les éléments techniques d’information contenus dans le message initial de l’utilisateur.

- Les logs utilisateurs nous permettent de nous baser sur des archives pour résoudre d’éventuels bugs. Le recours aux logs relève d’une obligation posée par le législateur.

- Les cookies sont gérés par les navigateurs. Les utilisateurs peuvent paramétrer leurs navigateurs pour ne pas transmettre de données.

UTILISATION DE VOS DONNEES

Les données collectées sont globalement limitées à la seule utilisation du site.

Whiskies du Monde et son site n’ont ainsi aucune vocation principale à collecter les données personnelles relatives aux utilisateurs du site et notre métier ne consiste en rien à partager ou commercialiser les informations personnelles de nos utilisateurs.

La collecte de données personnelles sur le site consiste ainsi principalement à nous permettre d’informer les utilisateurs de nos activités et de communiquer avec eux du site.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les données personnelles collectées sur le site sont accessibles uniquement par Whiskies du Monde et de son hébergeur, la société DEFINFIMA - 83 rue de Catoy – 33 170 GRADIGNAN immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de BORDEAUX sous le numéro 503 120 909 / tel : 0033 (0)5 56 89 14 04.

Elles ne sont aucunement transférées, partagées ou commercialisées auprès des tiers.

PUBLICITES DES ANNONCEURS

Le site peut diffuser des publicités susceptibles de renvoyer l’utilisateur sur le site d’un annonceur.

Les publicités ne sont en rien diffusées en considération de quelques informations personnelles des utilisateurs collectées sur notre site.

Les publicités émanant de tiers ainsi que les liens vers les sites des annonceurs ouvrent la possibilité d’une collecte de données personnelles sur ces sites.

Les annonceurs utilisent parfois des cookies lorsqu'ils diffusent une annonce et ce, directement dans votre navigateur et ils peuvent en cette hypothèse recevoir votre adresse IP.

Ils peuvent le cas échéant utiliser des cookies pour mesurer l'efficacité de leurs annonces.

Afin d’obtenir les informations utiles sur les modes de contrôle et de suppression des cookies, nous vous invitons à recueillir les renseignements nécessaires directement auprès des annonceurs susceptibles d’utiliser des cookies lors de l’utilisation du site.

La société Whiskies du Monde demeure en toute hypothèse attentive au fait que les annonceurs présents sur notre site puissent confirmer qu’ils se conforment à la règlementation sur l’utilisation, le partage et la protection des données personnelles.

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Whiskies du Monde est responsable du traitement des informations personnelles collectées et traitées via le site whiskiesdumonde.fr.

DUREE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées afin d’optimiser et garantir la continuité des services proposés sur le site.

Les données personnelles sont ainsi collectées et conservées dans la base de données du site internet, sauf si un utilisateur sollicite sur simple demande leur suppression.

Le site internet conserve également les logs utilisateurs qui sont automatiquement supprimés dans le délai d’une année après leur enregistrement.

Les back-up constituent par ailleurs des sauvegardes de la base de données du site. Ils sont conservés pour une durée maximale de deux années et contiennent les informations collectées par le site.

VOS DROITS

Vous disposez d’un droit d’accès à l’ensemble des données personnelles collectées conformément aux mécanismes décrits dans la présente note d’information.

En application de la règlementation en vigueur, ce droit d'accès permet d’exercer un droit de rectification et de suppression des informations vous concernant.

La règlementation vous permet également de bénéficier du droit de solliciter la portabilité de ces informations.

Le droit à la portabilité offre aux personnes la possibilité d’obtenir et de réutiliser leurs données personnelles pour un usage personnel, et de les stocker. Ce droit permet de gérer plus facilement ses données personnelles, de transférer ses données personnelles d’un organisme à un autre.

Vous aurez enfin la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de nous solliciter afin de restreindre le traitement de vos informations personnelles, mais toute restriction de ce type est susceptible de restreindre l’accès au site ou bien aux services proposés par le site.

Les informations collectées dans les logs ne peuvent pas être supprimées manuellement, à moins d’avoir dépassé une durée de conservation d’une année.

Les informations collectées dans les back-up ne sont pas par nature modifiables et ne peuvent pas être supprimées manuellement, avec cependant une durée maximale de conservation de deux années.

DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

Si vous souhaitez obtenir toute information s’agissant de la protection de vos données personnelles par Whiskies du Monde, exercer votre droit d’accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter directement la Déléguée à la protection des données : Madame Juliette SAUZET communication@lwdm.fr ou bien par téléphone 00 33 (0)5 56 78 18 08.

Vous disposez également de la faculté de former une réclamation auprès de l’autorité de surveillance, savoir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

SECURITE DE VOS DONNEES

Whiskies du Monde est particulièrement attentive à la sécurité et à la protection de vos données personnelles.

A ce titre, la sécurité de vos informations personnelles lors de leur transmission est assurée compte tenu du développement du site autour du « Socle CMS » Prestashop qui utilise le protocole sécurisé HTTPS. Ce socle possède déjà ses propres sécurités avec notamment un formulaire sécurisé pour l’accès à l’administration du site.

Les éventuels mots de passe ne peuvent être affichés et sont « hasher » en MD-5 avec l’emploi d’une méthode de « salage » qui interdit de les consulter. La base de données du site internet utilise par ailleurs le système de gestion de base de données relationnelle « MySQL ». Ce système possède ses propres sécurités. Le mot de passe d’accès à cette base de données n’est sauvegardé que sur le serveur et sur le logiciel Keepass qui possède ses sécurités ainsi qu’un système d’encodage des mots de passe.

Les données personnelles des utilisateurs sont donc traitées et protégées afin qu’elles ne puissent être consultées de manière individuelles.

Whiskies du Monde, son personnel ou ses préposés ne sont pas par conséquent en mesure de de prendre connaissance du détail des données personnelles vous concernant nommément.

POLITIQUE DE COOKIES

Le site n’utilise pas de cookies susceptibles de collecter et d’utiliser des données personnelles afin de vous proposer des services ou bien des publicités adaptées.

Les services et les publicités figurant sur le site sont par conséquent analogues pour l’ensemble des utilisateurs du site.

Les cookies sont plus globalement gérés par votre navigateur.

Les utilisateurs peuvent paramétrer leur navigateur afin de ne pas transmettre de données personnelles.

Vous pouvez gérer les cookies du navigateur grâce aux paramètres du navigateur. La rubrique Aide de la plupart des navigateurs vous indique comment refuser les nouveaux « cookies », comment obtenir un message qui vous signale leur réception, comme désactiver les cookies et le moment où ils expireront. Si vous désactivez les cookies sur votre navigateur, ni nous ni des tiers ne transfèreront de cookies sur votre navigateur. Cependant, si vous prenez cette mesure, il se peut que vous soyez obligé d'ajuster vos préférences manuellement à chaque fois que vous visitez un site et qu'une partie des fonctionnalités et des services ne fonctionnent pas.

Le site peut permettre à l’utilisateur d’accéder à un lien auprès de tiers qui auront été approuvés par Whiskies du Monde. Ces tiers comme les annonceurs de publicités ou bien les sites de vente en ligne de produits commerciaux sont susceptibles de poser des cookies.

Ces sites peuvent ainsi utiliser des cookies afin d’identifier vos centres d’intérêts et améliorer la performance de leurs annonces publicitaires.

Nous vous invitons à recueillir les informations nécessaires directement auprès des annonceurs ou des sites marchands susceptibles d’utiliser des cookies.

La société Whiskies du Monde demeure attentive au fait que les annonceurs sur son site puissent confirmer qu’ils se conforment à la règlementation sur l’utilisation, le partage et la protection des données personnelles.